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Zeiterfassung fuer KMU

ZeitPilot

Arbeitszeit, Urlaub und Zeitkonten einfach im Griff: mobile Stempeluhr, Teilzeitmodelle, Pausenregeln, Betriebsurlaub, Feiertage und Monatsabschluss in einem System.

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Mandantenfaehig Mobile-first Teilzeit bereit Monatsexport
ZeitPilot Dashboard mit Stempeluhr, Schnellaktionen und offenen Systemmeldungen

Warum ZeitPilot

Gebaut fuer echte Sonderfaelle im Alltag.

Viele Zeiterfassungen koennen Start und Ende speichern. ZeitPilot bildet die Regeln ab, die in kleinen und mittleren Firmen wirklich Arbeit machen.

1 Teilzeit ohne Workarounds

Mo-Do-Modelle, halbe Freitage, exakt 6 Stunden und individuelle Sollzeiten pro Wochentag.

2 Urlaub mit Freigabe

Vertretung bestaetigt zuerst, danach entscheidet die Geschaeftsfuehrung final.

3 Sauberer Monatsabschluss

Pruefhinweise, offene Antraege, Plusstunden, Minusstunden und CSV-Export je Mandant.

Produktansicht

Eine Oberflaeche fuer Mitarbeiter und Admins.

Mitarbeiter starten mobil ihre Arbeitszeit, beantragen Urlaub oder melden Nachtraege. Admins sehen offene Antraege, Teams, Mandanten, Exporte und Regeln an einem Ort.

  • IP-Einschraenkung fuer Buero, VPN und Homeoffice
  • NRW-Feiertage und Sondertage wie 24.12. und 31.12.
  • Betriebsurlaub fuer Mandant oder Abteilung
ZeitPilot Dashboard mit Stempeluhr, Schnellaktionen und offenen Systemmeldungen

Module

Alles, was fuer Zeitkonten zusammenpassen muss.

Zeiterfassung

Mobile Stempeluhr, Pausenlogik, IP-Regeln, Zeitkorrekturen und freie Stunden.

 Urlaubsverwaltung

Urlaubsantrag mit Vertretung, Geschaeftsfuehrer-Freigabe, Feiertagen und Betriebsurlaub.

 Preise und Einfuehrung

Faire Pakete fuer KMU, Mandanten, Teams und spaetere individuelle Erweiterungen.

SEO-relevante Einsatzfaelle

Passend fuer Buero, Handwerk, Service und Agenturen.

ZeitPilot richtet sich an Firmen, die keine komplizierte HR-Suite suchen, aber ihre Zeitkonten rechtssicherer und uebersichtlicher fuehren wollen.

KMU

Mehrere Firmen, klare Rollen und monatliche Auswertung.

Teilzeit-Teams

Individuelle Tage und Stunden statt starrer Vollzeitlogik.

Standorte

Feiertage und Arbeitsorte je Bundesland vorbereiten.

Lohnabrechnung

Export mit Soll/Ist, Urlaub, Pause und Saldo.

FAQ

Haeufige Fragen zu ZeitPilot.

Ist ZeitPilot schon produktiv nutzbar?

Aktuell ist ein interaktiver MVP umgesetzt. Fuer produktive Nutzung muessen PHP/Laravel, Authentifizierung, Datenbank und Mailversand angebunden werden.

Kann das System mehrere Mandanten verwalten?

Ja. Die Demo und das Datenbankschema sind auf mehrere Firmen unter einem Hauptadmin ausgelegt.

Wie wird Urlaub genehmigt?

Ein Urlaubsantrag geht zuerst an die Vertretung und danach an die Geschaeftsfuehrung. Erst dann wird Urlaub final verbucht.

Naechster Schritt

Zeiterfassung mit deinen Regeln pruefen.

Wir klaeren Mandanten, Arbeitszeitmodelle, Pausenregeln, Urlaub, Exporte und die technische Laravel-Portierung.

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